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Seguridad a fondo · Unidad 27 · Lección 11 de 11

Aprobar necesita una acción revisable

Compara el borrador aprobado con la acción exacta que está a punto de realizarse.

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Para prepararteOfensiva de IA

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  • Identifica un cambio material que impide reutilizar la aprobación de una acción anterior.

Una idea. Una situación. Una decisión razonada.

Cómo funciona

La persona debe comprender efecto y tener autoridad. Muestra destinatarios, datos, cambios e incertidumbre concretos. Evita una aprobación amplia que cubra acciones modificadas después. Diseña límites y escalado para que revisar no sea un clic automático.

Propuesta concreta → Revisión autorizada → Acción correspondientePropuesta concretaRevisión autorizadaAcción correspondiente
Sigue la relación: Propuesta concreta → Revisión autorizada → Acción correspondiente.

Se aprobó una versión concreta

Un asistente ficticio prepara un aviso de mantenimiento. El flujo exige aprobar destinatarios, contenido y adjuntos antes de enviar.

Registro Estado
H1 Se aprueba la versión 3 para mantenimiento, sin adjunto
H2 La versión 4 añade un adjunto y un destinatario externo
H3 La propuesta envía la versión 4 reutilizando la aprobación de la 3

Decisión razonada: no ejecutes H3 con esa aprobación. Se evaluaron una divulgación y una audiencia diferentes. Una marca genérica de «aprobado» oculta el cambio relevante.

La nueva revisión debe mostrar destinatarios reales, contenido pertinente, identidad del adjunto y diferencias materiales. Quien revisa necesita autoridad para esa divulgación y contexto suficiente para evaluarla. Vincula la aprobación resultante a la versión revisada y comprueba al ejecutar que el efecto propuesto todavía coincide.

Si vuelve a cambiar la acción, aplica la política de cambios del flujo; no traslades la aprobación silenciosamente. También es un requisito de usabilidad: saturar a una persona con confirmaciones vagas favorece respuestas automáticas. Una vista previa centrada en el efecto concreto facilita entender la decisión y deja un registro útil de lo autorizado.

La distinción clave: Revisar necesita una decisión concreta y comprensible.

Compruébate

Sin reloj ni penalizaciones. Lee cada explicación y vuelve a intentarlo cuando quieras.

  1. ¿Qué debe ocurrir con la propuesta de envío de H3?

    Ver la respuesta

    Respuesta correcta: Revisar el efecto concreto de la versión 4 y vincular cualquier aprobación a esa versión. Cambiar destinatario y adjunto es material según el flujo. La acción final debe coincidir con lo que apruebe la persona autorizada.

Pruébalo

  • EscribeEscribe qué campos debe mostrar la revisión de H1-H3 y qué condición debe impedir el envío. Incluye cómo vincular la aprobación a la versión revisada.
Referencias